Muster sitzungsprotokoll

In diesem Artikel finden Sie eine umfassende Auswahl an kostenlosen Vorlagen für Besprechungsprotokolle für Word. Diese herunterladbaren Vorlagen sind einfach zu bedienen und können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, so dass Sie Ihre Meetings organisiert und auf Kurs halten können. Die meisten Ausschüsse und Ausschüsse überprüfen und genehmigen oder ändern das Protokoll zu Beginn der nächsten Sitzung. Sobald Sie die erforderlichen Überarbeitungen vorgenommen haben, müssen die Protokolle für zukünftige Referenzen gespeichert werden. Einige Organisationen können diese online speichern (z. B. in Google Docs oder SkyDrive) und diese auch auf einer externen Festplatte sichern. Möglicherweise müssen Sie auch gedruckte Kopien drucken und aufbewahren oder diese einem Mitarbeiter oder Vorsitzenden zur Einreichung zur Verfügung stellen. Diese Vorlage für kostenlose Besprechungsminuten hat eine klassische Gliederung und ist einfach zu verwenden.

Es ist beabsichtigt, die Sitzungsverfahren der Robert es Order zu befolgen, ähnlich wie die formale Vorlage für Sitzungsprotokolle unten. Fünfzehn Minuten können sogar für kleinere Teams zu lang sein. Aufgrund des irrsinnigen Effekts, auch für größere Teams, sind 15 Minuten eine gute Grenze. Außerdem ist es auch möglich, ein Treffen zu haben, das zu kurz ist, wo die Teilnehmer am Ende immer noch keine Ahnung haben, was vor sich geht, noch mit wem sie sprechen können, um es herauszufinden. Die Methode der Freigabe oder Verteilung hängt von den Tools ab, die Sie und Ihre Organisation verwenden. Da Minuten und andere Dokumentation einen Stapel Papier erstellen können, ist es großartig, wenn Sie einen papierlosen Freigabeprozess verwenden können. Wenn Sie beispielsweise ein Textverarbeitungstool (z. B. Microsoft Word) verwenden, das keine Onlinefreigabe anbietet, können Sie eine PDF-Datei des Dokuments erstellen und diese und die anderen Anhänge oder Besprechungsdokumentationperden per E-Mail senden. Wenn Sie alle Google-Dokumente verwenden – für Besprechungseinladungen, Tagesordnungs- und zusätzliche Dokumentenfreigabe – können Sie das Dokument einfach mit dieser Gruppe “teilen”, sobald es abgeschlossen ist.

Ausschuss- oder Vorstandsmitglieder können die Dokumente einfach online lesen und ein paar Bäume speichern! Sie fragen sich immer noch, ob Sie sich Notizen richtig machen? Hier ist ein Beispiel dafür, wie Besprechungsprotokolle bei einer Vorstandssitzung aussehen könnten. Sie sollten sich nicht vom Begriff “Minuten” einschüchtern lassen, da er eigentlich ein wenig irreführend ist. Schließlich will oder braucht Ihr Ausschuss oder Vorstand keine Aufzeichnung seiner Sitzungssitzung von Minute zu Minute! Aber es ist wichtig, den Kern der Sitzung zu erfassen, einschließlich Details wie: Zumindest ist es wichtig, eine Kopie der Tagesordnung zu erhalten und sie als Leitfaden oder Umriss für Notizen und die Vorbereitung des Protokolls zu verwenden – mit der Reihenfolge und Nummerierung der Punkte auf dem Sitzungsprotokoll, die denen der Tagesordnung entsprechen. Darüber hinaus enthält die Tagesordnung und/oder Sitzungsmitteilung auch Informationen, die in das Protokoll aufgenommen werden müssen, wie: Ich habe zuerst von diesem Muster bei einem Projekt erfahren, das ich mit Simon Stewart gemacht habe. Wir haben einen kleinen Jonglierball verwendet, aber fast alles kann als Token verwendet werden. Andere Teams haben Rugbybälle oder sogar Plüschtiere verwendet. Laden Sie unsere Meeting Minute Checkliste für Vereine und gemeinnützige Organisationen mit Beispielen herunter und erfahren Sie, wie Sie sich bessere Minuten nehmen. Walk the Board hat eine viel größere Tendenz, dem Leader zu berichten, wenn Rotate the Facilitator oder ein anderes Muster für die Selbstorganisation nicht angewendet wird. Bevor Sie mit dem Zeichnen von Notizen beginnen, ist es wichtig, die Art der Informationen zu verstehen, die Sie in der Besprechung aufzeichnen müssen.

Did you like this? Share it!